Prevendo as rotinas necessárias ao bom funcionamento da administração do patrimônio, o sistema Administração de Bens Patrimoniais controla eficazmente a utilização, manutenção, localização e troca do bem público. O sistema proporciona total controle dos bens, uma vez que todas as etapas de utilização são documentadas. As entregas, transferências ou baixas são regulamentadas com Termos de Responsabilidades tornando os funcionários responsáveis pelos bens que estão utilizando. O sistema ainda conta com parâmetros para reavaliação e depreciação automáticos e inclusive possibilita saber o momento exato da substituição e alienação dos bens.